¿Tu Sistema Contable habla el lenguaje de los negocios en la toma de decisiones?

Es importante saber interpretar la información generada por el sistema contable, en muchos aspectos deberás poder cuantificar las estadísticas que describen las operaciones del negocio. La contabilidad en general, y los estados financieros en particular, es el tés para examinar o evaluar los resultados; por ello es llamada “El Lenguaje De Los Negocios”.

La información generada por el sistema contable  traduce las acciones que se realizan en el mundo de los negocios en un conjunto de números que se utilizan para la toma de decisiones apoyadas en información; captura la información sobre el funcionamiento de una empresa, sobre los cientos de operaciones presentes y sobre tus expectativas futuras.

El Software Contable On-Line y sus beneficios

El Software Contable

A inicios de los años 80, la tecnologá de la información progresó hasta el punto en el que cada individuo podía tener un ordenador. Esto generó el efecto de descentralizar el uso del computador y la creación de un mercado para el desarrollo de una cantidad asombrosa de equipos y software de contabilidad a precios asequibles.

El siguiente avance en los programas de contabilidad es la revolución en las tecnologías de la comunicación, y especialmente del Internet que representa el aumento en la velocidad con la cual se generan las transacciones financieras, el Intercambio Electrónico de Datos, la banca electrónica etc.

Evolución de la tecnología en el software contable

Software Contable:

Hoy en día los negocios son más complejos y han cambiado las necesidades de los distintos usuarios de la información, con la tecnología que se cuenta ahora en los negocios, a las empresas se le ha facilitado más el trabajo de la contabilidad, ya que se le puede ofrecer al cliente bienes y servicios con atencion, calidad, oportunidad yprecio que represente un valor superior a lo que le proporcionaría la competencia.

En la época actual se tiene la necesidad de la información en tiempo real, en un mundo globalizado, se han incorporado conceptos nuevos en los negocios, tales como, competitividad, calidad, productividad, alianzas estratégicas, empresas de clasemundial, libre comercio, valor agregado y reingenieríade procesos administrativos, los cuales han incrementado el grado de dificultad en la operaciones de las empresas.

Objetivos de los Sistemas de Gestión Contable

Sistemas de Gestión Contable

Los sistemas de gestión contable en una empresa nos permiten llevar un registro y el control sistemático de todas las operaciones financieras que se realizan dentro del ciclo contable.

Los sistemas de gestión contable son un modelo básico bien planificado y diseñado, que ofreciendo de esta manera, compatibilidad, control, flexibilidad y una relación aceptable entre costo y beneficio. Los sistemas de gestión contable de cualquier empresa, debe llevar a cabo tres pasos básicos utilizando todos los recursos que se encuentren relacionados con las actividades financieras de cualquier negocio.

Los datos que deben ser registrados, influyen muchísimo al momento en que los ejecutivos tienen que tomar sus decisiones comerciales. La gestión contable se lleva a cabo en tres etapas:

La información uno de los principales objetivos del Software Contable

 La información que genere el software contable debe servir fundamentalmente para:

• Conocer y demostrar los recursos que se tienen y que están siendo controlados por un ente económico.

• Predecir flujos de efectivo. 

• Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de las empresas. 

• Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito. 

• Evaluar la gestión de la administración del ente económico. 

• Ejercer control y supervisión sobre las operaciones del ente económico. 

• Determinar la carga tributaria, precios y tarifas.  

• Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.

Los Sistemas Contables y su relación con la economía

Sistemas Contables

A lo largo del tiempo la contabilidad se ha ido desarrollando como respuesta a las demandas de información del entorno, es decir, es una consecuencia de dicha demanda, y, por tanto, su evolución ha dependido de la evolución económica de cada país.

Eso significa que hay múltiples factores que influencian esa evolución, que afectan a toda la estructura empresarial y que hacen que el comportamiento de las empresas varíe de unos países a otros.

Estas son algunas de las razones de la importancia que tiene los sistemas contables en el crecimiento económico de los países

La Importancia de los Sistemas de Gestión

Sistemas de Gestión

Un sistema de gestión es una estructura probada para la gestión y mejora continua de las políticas, procedimientos y procesos de la organización.

La tendencia actual de las medianas y grandes empresas es ir integrando los sistemas de gestión a medida que van añadiéndolos a su organización

Las mejores empresas funcionan como unidades completas con una visión compartida. Ello engloba la información compartida, evaluaciones comparativas, trabajo en equipo y un funcionamiento acorde con los más rigurosos principios de calidad y del medioambiente.

Un sistema de gestión ayuda a lograr los objetivos de la organización mediante una serie de estrategias, que incluyen la optimización de procesos, el enfoque centrado en la gestión y el pensamiento disciplinado.

Información por área de responsabilidad como fundamento del sistema contable

Sistema Contable

El sistema contable por áreas de responsabilidad no se podría implementar en una empresa donde no esté perfectamente definido el papel que juega cada uno de los miembros de la organización. Es necesario que esté delimitada las responsabilidades de cada uno, es decir en otras palabras tiene que existir personas responsables en cada área de la organización a las cuales perfectamente se les puede pedir rendir cuentas de sus funciones.

Es lamentable encontrar empleados con muchos años de trabajo en una empresa que aun no tiene definida su función, es importante que cada miembro del personal de nuestras organizaciones sepa que se espera de él, para poder conocer si está cumpliendo o no con la responsabilidad de su puesto de trabajo. Esto se debe evitar elaborando un manual de función  de puestos.

El uso y la explotación del Sistema Contable en beneficios de las Empresas

Sistema Contable

La contabilidad con los años ha venido evolucionando y ha permitido a las empresas poder controlar las transacciones económicas por muy complejas que estas perezcan, desde épocas antiguas el hombre se encontró con el dilema de agilizar los cálculos para enfrentar con eficiencia los grandes volúmenes de transacciones que generaban los controles contables.

Además con la gran variedad  de operaciones mercantiles de hoy en día, el desarrollo del créditoy de los patrimonios multinacionales, sería casi imposible e incosteable llevar los registroscontables de forma manual.

Beneficios que ofrecen el software contable a la administración de las Empresas

El Software Contable

Los beneficios que un buen software contable puede ofrecer a los gerentes de cualquier organización es de suma importancia, especialmente a la hora de tomar decisiones importantes que afecten las actividades productivas de dichas organizaciones, esta información a demás  de plasmar la situación financiera de la empresa debe de ser entregada de forma oportuna para que esta sea de utilidad.

No podríamos concebir una organización que no utilice un software contable como herramienta para el control interno de las actividades y como fuente de información   para los procesos de toma de decisiones, más cuando estas son empresas que generan altos volúmenes de transacciones